엑셀 주소록 구글 주소록에 맞추어 편집해서 한번에 올리기

 구글 주소록은 핸드폰과 연동되기 때문에 매우 편리하게 사용할 수 있는 주소록이다.  또한 그룹으로 한 번에 내보내기 해서 다른 사람의 구글 계정에 주소록을 전달해 줄수도 있다.
 엑셀 문서로 정리된 주소록을 구글 주소록에 올리고 싶은데 그게 쉽지 않다 그래서 이 글을 쓴다. 

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먼저 구글에 올릴 주소록을 첫 번째 부분을 아래 리스트에서 영어로 바꾸어 주어야 한다.  첫 행의 이름을 따라서 주소록 파일이 저장이 되는 것이다. 순서와는 상관이 없다. 

First Name, 이름
Middle Name, 가운데 이름
Last Name, 성
Phonetic First Name, 소리 나는 대로 이름
Phonetic Middle Name, 중간이름(소리 나는 대로)
Phonetic Last Name, 성(소리 나는 대로)
Name Prefix, 접두사
Name Suffix, 접미사
Nickname, 닉네임
File As, 다음이름으로 저장
Organization Name, 회사
Organization Title, 직책
Organization Department, 
Birthday, 생년월일
Notes, 메모
Photo, 사진 링크
Labels, 
E-mail 1 - Label, * 메일라벨
E-mail 1 - Value, 메일 
Phone 1 - Label, Work
Phone 1 - Value, 일반전화
Phone 2 - Label, Mobile
Phone 2 - Value, 010-1234-5678
Address 1 - Label, 사서함 라벨
Address 1 - Formatted, 주소 전체 
Address 1 - Street, ㅇㅇ길
Address 1 - City, 서울
Address 1 - PO Box, 사서함
Address 1 - Region, 시
Address 1 - Postal Code, 우편번호
Address 1 - Country, 국가
Address 1 - Extended Address, 상세주소
Relation 1 - Label, 배우자
Relation 1 - Value, 배우자 이름

* 위에 정리한 이름을 아래 파일로 정리해 놓았으니 보고 그대로 입력하면 된다. 

구글 주소록 형식 contacts.csv

0.11MB

 

 

 위에 파일을 다운로드하여서 항목에 맞게 복사 붙여 넣기 해도 된다.  구글에 올리는 주소록은 형식은 csv 확장명으로 고쳐주어야 한다. 

다시 정리하면 1. 엑셀로 주소록을 만든다. 2. 첫 행을 위에 영어로 바꾸어 준다. 3. 이름 바꾸기에서 엑셀 확장명을 csv로 고친다.  끝

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 구글의 주소록을 내보내기해서 다른 사람에게 전달해 주면 간단하게 상대방은 가져오기 해서 올리면 되는데 혹시 열어본 분들은 알겠지만 한글이 다 깨져서 안 보인다. 그건 한글의 인코딩 문제이므로 csv 파일을 메모장으로 열고 다른 이름으로 저장을 하면서 인코딩 ANSI 체크하고 저장하면 엑셀에서 열면 한글이 깨지지 않고 열린다.