엑셀 주소록 구글 주소록에 맞추어 편집해서 한번에 올리기

구글 주소록은 핸드폰과 연동되기 때문에 매우 편리하게 사용할수 있는 주소록이다. 또한 직장내 사람이나 거래처 사람들을 한번에 내보내기 해서 다른 사람의 구글 계정에 주소록을 전달해 줄수도 있다. 이렇게 나의 구글 주소록을 그냥 다른 사람의 구글 주소록에 보내주는 것은 아주 쉬운 일인데 간혹 수정을 하거나 손을 보아서 따로 보내야 하는 사람들이 존재하는게 문제다. 또는 엑셀문서로 정리된 주소를 구글 주소록에 올리고 싶은데 그게 잘 안되는 경우가 생겨서 이글을 쓰게 되었다. 

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먼저 구글에 올릴 주소록의 형식에 맞추어 엑셀로 된 주소록을 정리해 주어야 한다. 

First Name, 이름
Middle Name, 가운데 이름
Last Name, 성
Phonetic First Name, 소리나는 대로 이름
Phonetic Middle Name, 중간이름(소리나는 대로)
Phonetic Last Name, 성(소리나는 대로)
Name Prefix, 접두사
Name Suffix, 접미사
Nickname, 닉네임
File As, 다음이름으로 저장
Organization Name, 회사
Organization Title, 직책
Organization Department, 
Birthday,Notes, 1999-03-01
Photo, 사진 링크
Labels,  ::: * myContacts
E-mail 1 - Label, * 메일라벨
E-mail 1 - Value, 메일 
Phone 1 - Label, Work
Phone 1 - Value, 일반전화
Phone 2 - Label, Mobile
Phone 2 - Value, 010-1234-5678
Address 1 - Label, 사서함 라벨
Address 1 - Formatted, 주소 전체 
Address 1 - Street, ㅇㅇ길
Address 1 - City, 서울
Address 1 - PO Box, 사서함
Address 1 - Region, 시
Address 1 - Postal Code, 우편번호
Address 1 - Country, 국가
Address 1 - Extended Address, 상세주소
Relation 1 - Label, 배우자
Relation 1 - Value, 배우자 이름

* 위에 정리한 이름을 아래 파일로 정리해 놓았으니 보고 그대로 입력하면 된다. 

구글 주소록 형식 contacts.csv

0.11MB

위에 파일을 그대로 받아서 채워놓고 구글주소록에서 가져오기 하면 된다. 그런데 만약 구글 주소록을 내보내기 한 경우에는 한글이 다 깨져서 안 보이는 현상이 생기는데 그건 한글의 인코딩 문제이므로 csv 파일을 메모장으로 열고 다른이름으로 저장을 하면서 인코딩 ANSI 체크하고 저장하면 엑셀에서 열면 한글이 깨지지 않고 열린다. 위에 파일은 이미 ANSI 형식으로 저장된 파일이므로 여기에 붙여 넣기 해서 주소록을 올리고 가져오기해도 한글이 안 깨지는 것이다. 

주소록을 구글 형식으로 엑셀로 작업을 잘 한 후에 구글 주소록에서 가져오기 선택하면 깔끔하게 한번에 주소록을 올릴 수 있게 된다.