아래한글/ 엑셀 데이타로 주소라벨 만들기

지난번에 아래한글에서 메일 머지와 라벨지를 이용해서 명찰 만들기를 설명한 적 있어요. 그때는 아래한글로 데이터 파일을 만들어서 했고요. 한발 더 나가서 엑셀 데이터로 주소 라벨을 인쇄해 보는 걸 해 보겠어요. >
중복되는 부분은 명찰만들기(http://odydy311.tistory.com/351) 를 참고하세요. >

<순서> 1. 엑셀테이타 만들기 2. 라벨지 만들기 > 3. 라벨지에 메일 머지 표시하기 4. 메일머지 만들기

1. 엑셀 테이타 만들기

▲ 급하게 만들었어요. 이런  데이터가 있다고 합시다.

2. 라벨지 만들기

▲구입해 놓은것이 있다면 주소 라벨지를 고르시면 됩니다.  라벨지를 쓰는 이유는 많은 곳에 우편물을 보낼 때 백지에 인쇄하면 짜랄서 풀칠해야 하는 번거로움을 해결해 주기 때문입니다.  큰 문구점에 가시면 구할 수 있고요 가격은 100장에 약 16,000~18,000원 합니다. 오늘 설명에서는 주소용 18칸을 선택합니다.

3. 라벨지에 메일머지 표시 달기 

▲ 메뉴에서 도구> 메일머지> 메일 머지 표시 달기  하면 위에 창이 보일 겁니다. 이창에서 필드 만들기 선택하고 아래 필드명 쓰는 부분에 직접 엑셀의 첫 행에 있는 구분 명칭을 씁니다. A1에 이름이라고 쓰여 있죠  원하는 것만 쓰면 됩니다. 아래 그림 처름 {{업체}} 다음에 "주식회사"라고 쓴 거나 {{이름}} 옆에 님 앞은 가져오는 글씨가 아니라 추가로 들어갈 단어를 쓴 겁니다.

▲ 주소, 업체, 이름, 우편번호 위에 작업을 반복해서 표시합니다.

4. 메일 머지 만들기

▲ 메뉴> 도구> 메일 머지> 메일머지 만들기 하시면 위에 창이 나옵니다. 여기서 4번째 넥셀/ 엑셀 파일 체크하고요

▲ 먼저 만들어 놓은 엑셀 파일을 불러옵니다. 노란색 버턴 (파일 아이콘) 선택하면 불러오기가 됩니다.

▲ 파일을 선택하고요

▲ 출력 방향은 화면이 아니라 파일로 선택합니다. 파일로 출력하면 어래한글로 파일이 생성됩니다. 확인해보고 약간의 수정을 해서 출력하면 더 완벽해 집니다 아래는 화면 선택 설명입니다

▲ 시트(sheet1)에 보통 있어요 엑셀 파일에 이름이 있다면 그걸 선택하면 됩니다.

▲ 완성된 모습입니다. 이젠 인쇄 명령을 내리면 됩니다. 지금 보시는 화면은 미리 보기 이므로 닫지 마시고 위에 보시면 인쇄 아이콘이 있어요  만약 실수로 닫았다면 메일 머지 만들기를 반복하셔야 합니다. 그러니 조심하셔야 합니다.

 
* 방금 한글 2010에서 확인해 보니 문제없이 작동하는군요 위의 설명은 아마도 한글 2007 버전이었던 것 같습니다. 아니 2005였나 하여간 다 됩니다